KAFKAS ARAŞTIRMA, KÜLTÜR VE DAYANIŞMA VAKFI PROJE DESTEKLEME YÖNERGESİ
(Kaynak problemi nedeniyle şu anda uygulanamamaktadır)

Kabul ve onay tarihi: 07.04.2001

Dayanak
Madde 1. Bu yönerge Kafkas Araştırma, Kültür ve Dayanışma Vakfı Senedi ile Kafkas Araştırma Kültür ve Dayanışma Bilim Kurulu yönetmeliğinin ilgili maddelerine göre hazırlanmıştır.

Amaç
Madde 2. Bu yönerge Kafkas Araştırma Kültür ve Dayanışma Vakfı Tarafından desteklenecek olan araştırma projeleri ile kültürel ve sanatsal çalışmaların değerlendirilmesi ve izlenmesine ilişkin kuralları belirler.

Kapsam
Madde 3. Bu yönerge Kafkas Araştırma, Kültür ve Dayanışma Vakfı tarafından hazırlanan ve desteklenmesi için sunulan veya konusu Vakıf tarafından belirlenen Araştırma projelerini ile kültürel ve sanatsal çalışmaları kapsar. Araştırma projeleri, yeni bilgilerin elde edilmesi, bilimsel yorumların yapılması, karşılaşılan sorunların çözümlenmesi için bilimsel kurallara uygun olarak yürütülen çalışmalardır.

Proje Önerileri
Madde 4- Araştırma projeleri ve diğer çalışmalar bir veya birden fazla başvuru olması halinde incelenir.

a-Kafkasya ve Kafkasyalılarla ilgili olarak araştırma yapmak isteyenlerin Vakıf Başkanlığına başvurmaları ve iki nüsha öneri formu doldurmaları,

b-Vakıf Yönetimi veya Bilim Kurulu tarafından belirlenerek duyurusu yapılmış konularda araştırma yapmak isteyenlerin iki adet proje öneri formu ile Vakıf Başkanlığına başvurmaları,

c-Vakıf Bilim Kurulu tarafından konuları belirlenen ve Vakıf Başkanlığınca duyurusu yapılan konuda, proje yürütebileceklerden uygun görülen kişi veya kişilere teklif edilmesi ve öneri formunun doldurulması.

Hazırlama
Madde 5. Araştırma Projeleri için araştırma projesi öneri formu (Ek:1) iki adet doldurulup Vakıf Başkanlığına sunulur. Bundan sonraki yazışmalar Vakıf Başkanlığı ile Proje Yöneticisi arasında yapılır.

Değerlendirme
Madde 6- Vakıf Başkanlığı Proje öneri formunun bir kopyasını, değerlendirilmek üzere Bilim Kurulu Başkanlığına gönderir. Bilim Kurulu araştırma önerisini Kafkas Kültürüne, sosyal, siyasal ve ekonomik yapısına katkısını esas alarak değerlendirme yapar. Bu değerlendirme sonunda;

a-Projenin önerildiği şekilde yürütülmesine ve desteklenmesine,
b-Projenin öngörülen değişiklikler yapıldıktan sonra desteklenmesine,
c-Projenin desteklenmesinin uygun olmadığına

karar verilir. Bilim Kurulu gerekli gördüğünde bu değerlendirme aşamasında hakem veya hakemlere inceleme yaptırabilir.

İzleme
Madde 7- Bilim Kurulu her proje için kendi üyeleri arasından bir raportör seçer. Raportör projenin değerlendirme aşamasından başlayarak bitimine kadar çalışmaları izler. Proje yöneticisi her 6 ayın son haftası içinde yapılan çalışmalar ve harcamaları gösteren bir gelişme raporu sunar. Bilim Kurulu sunulan raporları değerlendirir, gerektiğinde hakem görüşünü de alarak, sonucun olumsuz olması halinde projeyi durdurabilir, değişiklik teklifinde bulunabilir veya iptal edebilir.

Tamamlama
Madde 8- Proje bitim tarihinden önce hazırlanan rapor iki kopya halinde Vakıf Başkanlığına sunulur. Rapor Vakıf Bilim Kurulunda değerlendirilir. Sonuç proje yöneticisine yazılı olarak bildirilir. Raporda eksikler ve hatalar görülürse süre verilerek düzeltilmesi istenir.

Yaptırımlar
Madde 9- Vakıf Başkanlığı, gelişme raporlarının üst üste iki kez verilmemesi, gelişme raporlarının yeterli bulunmaması, proje yöneticisinin görevi bırakması, proje bütçesinin uygun kullanılmaması, projenin tamamlanamayacağının anlaşılması, proje raporunun zamanında verilmemesi gibi durumlarda projeyi durdurabilir, yöneticisini değiştirebilir, düzeltilmesini isteyebilir veya projeyi iptal edebilir.

Ek Süre
Madde 10- Proje yöneticisi, proje süresinin bitiminden en az bir ay önce gelişme raporu ile birlikte gerekçeli olarak proje toplam süresinin dörtte birini geçmemek üzere ek süre isteyebilir. Bu başvuru Bilim Kurulu tarafından karara bağlanır.

Ek Ödenek
Madde 11- Proje yöneticisi, en az ilk gelişme raporu döneminden sonra ön görülmüş kalemler için ek ödenek isteminde bulunabilir. Ek ödenek tutarı başlangıç bütçesinin yarısından fazla olamaz . Bu istek Bilim Kurulu tarafından karara bağlanır.

Yayın
Madde 12- Vakıf tarafından yaptırılan ve desteklenen proje raporlarının Bilim Kurulunca yayınlanması uygun görülen araştırma raporlarının yayın hakkı Vakıf Başkanlığına aittir. Birinci Basımda telif ücreti ödenmez. İkinci ve daha sonraki basımlarda kapak fiyatı üzerinden yüzde 10 ödeme yapılır.