Yönergenin dayanağı ve amacı
Madde 1- Bu yönerge Vakıf bünyesinde oluşturulan Araştırma ve Dokümantasyon Merkezi’nin kuruluş ve görevlerini düzenlemek amacıyla vakıf senedinin 4/B ve Bilim Kurulu Yönetme¬liği’nin 1. maddesine göre hazırlanmıştır.

Tanımlar
Madde 2- Bu yönergede geçen “Vakıf” deyimi Kafkas Araştırma Kültür ve Dayanışma Vakfı’nı, “Bilim Kurulu”, Kafkas Araştırma Kültür ve Dayanışma Vakfı Bilim Kurulu’nu “Merkez” terimi, Kafkas Araştırma, Kültür ve Dayanışma Vakfı Araştırma, Kültür ve Dayanışma Vakfı Araştırma ve Dokümantasyon Merkezi’ni belirtir.

Teşkilat
Madde 3- Merkez, Bilim Kurulu’nun görüşü ve Vakıf Yönetim Kurulu’nun kararı ile atanan bir uzamn müdür ve yeter sayıda idari görevlilerden oluşur. Merkez kendisine tahsis edilen özel mekânda faaliyette bulunur. İhtiyaç duyulması halinde Merkez bünyesinde müdüre yardımcı olmak üzere istişari nitelikte çalışma grupları oluşturulabilir.

Görev
Madde 4- Merkez aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir:
a) Kafkasya ve Kafkasyalılarla ilgili değişik dillerde yayımlanan kitap, belge ve istatis¬tikî bilgileri izlemek ve bunların asıllarını veya fotokopilerini temin etmek.
b) Derlenen her türlü belge ve bilgileri kolayca yararlanabilecek biçimde sınıflandırmak ve bunları sağlıklı bir ortam içinde korumak.
c) İnceleme ve araştırma konuları, çevrilecek veya Türkçeleştirilecek eserleri Bilim Ku-rulu’na önermek.

Merkezden Yararlanma
Madde 5- Merkez müdürünün bilgisi ve izni ile herkes Merkez’in olanaklarından yararlanabilir. Merkez’deki kitap ve belgeler Merkez dışına çıkarılamaz. Ancak istenilen bilgi ve belgelerin fo-tokopileri Vakıf Yönetim Kurulu’nca belirlenecek bir ücret karşılığında verilebilir

Yürürlük
Madde 6- Bu yönerge Bilim Kurulu’nun görüşü alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulu kararı ile yürürlüğe girer.

NOT: Yüksek kapasiteli bir Kütüphane Otomasyon Programı çalışması devam etmekte olup yönetmelik te aynı paralelde değişikliğe tabi tutulacaktır.